Solicitud de Empleo: Formato en PDF, Word y Excel ✔️

En este artículo web especializado en la orientación y facilitación gratuita de documentos en blanco con formato editable de PDF, Word y Excel para llenar correctamente tu Solicitud de Empleo. Porque sabemos muy bien la importancia de presentar de manera correcta una solicitud para tu nuevo empleo, ya sea de manera online o para imprimir y llevarlo al área de recursos humanos de forma presencial.

Aquí vas a encontrar 3 formatos diferentes que podrás escoger entre PDF, Word y Excel para Descargarlo, llenarlo, imprimirlo o presentarlo de manera online.

Antes de empezar, debes tener en consideración lo siguiente:

Sobre las Empresas.
Ten muy en cuenta que no bastará solo con presentar tu solicitud de empleo digital al encargado de recursos humanos. Tendrás que demostrar tus destrezas y habilidades a la hora de la entrevista de empleo. Más allá de tener una buena comunicación asertiva de manera clara y concisa. Es posible que la empresa o institución pública o privada a la cual postules, realicen pruebas de conocimientos o tareas que le permitan conocer en que nivel técnico o profesional te encuentres, por ello, siempre mantente preparado para la ocasión y ten una actitud positiva de lograr pasar con éxito esas pruebas.

Sobre los Postulantes.
No serás el único que enviará su solicitud de empleo, por lo que te recomendamos que no solo descargues, rellenes el documento y envíes tu solicitud; sino, que también le des un toque personal a la documento y a tu entrevista. Como por ejemplo añadir o decir información que podría ser de interés para la empresa y para ello primero debes investigar que es lo que busca y de que carece la empresa. Al hacer eso, estarás un paso por delante de otros postulantes, y posiblemente logres con éxito ese nuevo empleo.

Solicitud de Empleo para Llenar

Empezamos: Primero Debes escoger entre estos 3 formatos de documentos para editar tu información y enviar de manera exitosa tu solicitud:

Según el formato que escojas, debes tener muy en cuenta que cada formato tiene una forma distinta de rellenar tu solicitud de empleo, debido a que son diferentes programas y cada uno gestiona de manera diversa los cuadros de texto en dónde tendrás que poner tu información.

Recomendaciones y consejos para llenar de manera correcta y exitosa tu solicitud de empleo:

Antes de empezar te recomendamos leer detenidamente cada uno de estas recomendaciones y consejos para llenar correctamente esta plantilla de manera digital o manual al imprimirlo. Cualquiera de las dos formas requerirán mantener el formato deseado para distribuir correctamente los datos e información que proporciones.

  • Antes de empezar a llenar el documento en cuestión dale un repaso. Es importante conocer que es lo que viene a continuación para llenar para que inconscientemente vayas pensado en la información que podrás en el próximo recuadro o sección del documento.
  • La mejor forma de editar los documentos de solitud son en PDF y Word. Por lo que son los formatos más recomendados para postulación de manera remota u online. En todo caso prefieras presentar tu solitud en Excel, que sea solo de manera online.
  • La información debe ser concreta, directa y resumida. Al ser un formato estructurado de tamaño A4, este tiene una distribución correcta y ordenada de cada apartado que vas a llenar en tu solicitud, puedes excederte y desalinear cada apartado por abarcar demasiado texto.
  • Rellena el formulario con información verídica y comprobable. Si no estás seguro de la información vas a proporcionar en la solicitud de empelo, déjalo en blanco o realiza una investigación para informarte y llenarla de manera correcta. Ya que esta tiene que ser tal cual se adapte a tu realidad y que puedas demostrar tus habilidades y conocimientos en caso de pruebas, así como también tu información personal que se corrobore con tu documento de identificación, esto con el fin de que el entrevistador de recursos humanos pueda contrastar tu información con la que proporcionaste y con la entrevista presencial o virtual que darás.
  • Si cuentas con un historial laboral, respáldate de tus contactos o referencias. Es importante tener opiniones de tu antiguo jefe o encargado de área que trabajaste anteriormente. Por lo que eventualmente el entrevistador se podría contactar con ellos para obtener comentarios que certifiquen lo que llenaste en el formato de solicitud de empleo, así que si es posible avísales que recibirían una llamada de tu nuevo empleador.
  • Tenga mucho cuidado a la hora de imprimir y llenar a mano la solicitud de empleo. Es importante este punto debido a que si lo desea rellenar de manera manual, es necesario que la caligrafía y la tinta tiene que ser clara, legible y sobre todo precisa a la hora de escribir en los espacios expuestos en los documentos de archivos .PDF .DOCX .XLSX.
  • Realice el llenado del documento en un lugar privado, tranquilo y sin distracciones. Llenar solicitud de empleo de manera correcta debes saber que debe estar concentrado y enfocado en poner la información correcta y precisa, por lo que recomendamos que lo realice en un tiempo dedicado exclusivamente a este, cualquier distracción podría generarle cualquier error de redacción o información incorrecta.
  • Ten criterio a la hora de poner información acerca de tu experiencia laboral. El error común de todos postulantes a un empleo de calidad es que añaden a su historial laboral trabajos que no tienen nada que ver con el que postulan. Añade tu experiencia laboral que más se asemeje al puesto que quieres lograr alcanzar, la probabilidad de que te llamen será más alta cuando detallas cosas relevantes.

solicitud de empleo para llenar en pdf word y excel

Solicitud de Empleo PDF

Solicitud de Empleo PDFLa importancia de presentar un documento en formato de solicitud de empleo es vital, ya que, por su globalización de uso mundial nos permite acceder a esta plantilla de fácil edición en cualquier computadora, laptop o smartphone. Antes que nada, tienes que saber que un archivo .PDF es un formato digital de un documento portátil de Internet. Para ello necesitarás usar un software de Adobe System llamado Adobe Acrobat Reader o Adobe Reader. Pero otra de las maneras son desde un navegador como Google Chrome que trae compatibilidad con la lectura y llenado de archivos en formato PDF, y esto es que dicha plantilla es universal por lo que será sencillo editarlo de manera online.

Tal vez suena complicado, pero la ventaja de presentar tu solicitud en formato PDF es que prácticamente todas las computadoras y laptops ya la tienen instalada por defecto, por otro lado, si deseas editar tu solitud de empleo desde tu celular, puedes utilizar cualquier app de lector de PDF para móviles.

Otra de las ventajas de tener que rellenar un documento de solicitud de empleo para imprimir o presentarlo online, es que el formato es portable, flexible, ligero, multiplataforma (fácil de llenar en cualquier dispositivo y sobre todo compartirlo fácilmente vía correo electrónico o USB, como también llevarlo a impresión para presentarse de manera presencial.

Guía de uso en PDF:

  1. Descarga el archivo .PDF que se muestra arriba.
  2. Automáticamente el archivo se guardará en tu computadora.
    Ejemplo de descarga documento en PDF
  3. Solo dale click y verás que se abre el documento en una nueva pestaña para llenar tu solicitud de empleo.
    Captura de Solicitud de Empleo PDF
  4. Sí deseas imprimir el documento en PDF solo dale click en el icono con forma de impresora.
    Ejemplo de como imprimir Solicitud de Empleo en Formato PDF
  5. De igual manera si quieres llenar el documento una vez completado el llenado puedes guardarlo con los datos e información proporcionada para mandarlo vía correo electrónico o como también enviarlo a imprimir para presentarlo de manera presencial en una entrevista de trabajo.
    Ejemplo de como llenar y guardar una solicitud de empleo en PDF
  6. En cualquier otro caso, si deseas editar tu archivo PDF en Adobe Acrobat Reader DC o cualquier otra versión del lector y editor PDF de Adobe, lo verás de esta forma. La cual cuenta con más herramientas y es más fácil de rellenar.
    Ejemplo de como llenar una solicitud de empleo en formato PDF en Adobe Acrobat Reader DC

Solicitud de Empleo Word

Solicitud de Empleo WordOtra de las formas más usadas para presentar una verdadera solicitud de empleo online o impreso es editando el documento en formato de Microsoft Word de la paquetería Office. Puesto que esta es la más completa y usada en todo el mundo, el formato de las plantillas solicitud de empleo en Word también son multiplataforma para llenar tanto en computadoras, laptops y dispositivos móviles como celulares y tablets sin importar si son de gama alta o baja.

Para editar y llenar este formato tendrás que tener instalado en tu PC o Laptop la paquetería de Office, que normalmente viene instalada de forma predeterminada en cualquier computador en el mundo. Si lo haces desde el Celular o Tablet instalador un lector de documentos en Word en la Play Store o App Store de Apple. Existen miles de apps gratuitas para esto, pero la mejor forma de rellenar este documento es desde un dispositivo de escritorio, debido a la facilidad y rapidez de completar cada recuadro del documento.

Otra de las ventajas de tener que llenar un documento de Word para presentar tu solicitud de empleo, es utilizando los servicios en línea de Google. Desde el navegador puedes acceder de manera gratuita a la sección llamada Documentos de Google, el cual te permitirá abrir archivos de formato .DOCX, que es el reconocido formato de Microsoft Word. Así que ya no hay excusa dónde poder editar tus documentos de manera online y presencial si deseas imprimirlo.

Guía de uso en Word:

  1. Descargar el archivo de Solicitud de Empleo en formato .DOCX para Word.
  2. El archivo se guardará en tu carpeta Descargas de tu ordenador.
    Ejemplo de descarga documento en Word
  3. Dale click sobre el nombre del documento y se abrirá tu editor de Word.
  4. Al abrirse la solicitud en word necesitarás habilitar el modo Edición del documento. Por defecto Microsoft Word muestra el modo Vista Protegida, para que tu identifiques que es correcto lo que haz descargado. Tendrás que hacer click en el botón de «Habilitar edición» que señala la flecha verde para así puedas rellenar la solicitud con tu información.
    Ejemplo de como editar una solicitud de empleo en Word
  5. El procedimiento será el mismo que se explicó en el PDF, pero debes tener en cuenta de que un documento de Word no sería lo más optimo para el llenado de este formado. Debido a que tendrías que emplear espacios para llegar a cada recuadro. Por lo que te tomará algo más de tiempo. Nuestra recomendación es usar Word en caso extremo no tengas ningún editor de PDF o Excel, estos se prestan mejor para el llenado. Usa Word para imprimir solicitud de empleo y llenarlo de manera manual con un lapicero de color azul.

Solicitud de Empleo Excel

Solicitud de Empleo ExcelAunque sea una de las formas menos usada para editar documentos, este formato de solicitud de empleo en la república mexicana en formato de celdas tiene un característico formato introducción de textos de manera ordenada. Por lo que notarás un poco diferente a los formatos habituales que presentamos anteriormente, pero sabemos que muchos prefieren también este editor para llenar su solicitud.

Para editar este documento en Excel, también requeriremos de una computadora de escritorio, laptop, smartphone o tablet con la paquetería de Office de Microsoft. Por lo que es normal encontrar este programa instalado en cualquier dispositivo con conexión a Internet. Así que será de suma importancia usar este formato de hoja de cálculo para insertar tu información de manera online. Ya que, lo normal es que no venga con un espacio por defecto para imprimir de manera directa como los anteriores que podemos ajustar el tamaño de textos para abarcar toda la información que creamos conveniente añadir.

Se podría considerar una ventaja de llenar este documento editable en Excel a la hora de poner información como teléfono, dirección y fechas. Debido a que este programa está dividido en celdas y columnas, mediante formulas se pueden extraer esta información por lo que facilitaría tanto al postulante como el entrevistador. Aunque por otro lado, al rellenar información en el documento de Excel y este excede el tamaño de las celdas, pueden terminar de romper o descuadrar el formato a la hora de enviar a imprimir, por lo que nosotros recomendados que sea utilizado únicamente para presentarlo de manera online.

Guía de uso en Excel:

  1. Obtén el formato de solicitud en Excel para tu próximo empleo desde arriba.
  2. El archivo se almacenará en tu ordenador o celular automáticamente.
    Ejemplo de descarga documento en Excel
  3. En este caso se descargará el archivo en formato .XLSX que pertenece a Excel. Un sistema de hojas tipo celdas que te permitirá editar y llenar tu documento de solicitud para el empleo de manera rápida y fácil.
  4. Al abrirlo te toparás con el mensaje de habilitar edición debido a un proceso de seguridad de Microsoft Excel que hace con todos los archivos de Internet. Tendrás que darle «Habilitar edición» para empezar a llenar cada celda de las opciones que te muestra.
    Ejemplo de como editar una solicitud de empleo en Excel
  5. La ventaja de Excel sobre Word, es que su sistema de celdas te dará un fácil acceso a cada espacio para el llenado correcto de tu solicitud para conseguir el empleo que buscas.
  6. Ten en cuenta que Excel funciona con el sistema de Hojas. Así que verás 2 pestañas en la parte inferior izquierda del documento de Excel que indican dónde clicar para ver la hoja del frente y de atrás.
    Editar documento de solicitud de empleo en Excel

Preguntas Frecuentes

¿Qué es una Solicitud de Empleo?
Una solicitud de empleo es un formato de documento diseñado por el departamento de Recursos Humanos de las empresas corporativas, institucionales, privadas y públicas de la República Mexicana. Estas tienen un formato editable en PDF, Word y Excel que puede ser llenado e impreso de manera gratuita y fácil, como también ser presentado de manera online en las convocatorias de trabajo.
¿Para qué sirve una Solicitud de Empleo?
Llenar una solicitud de empleo sirve para el postulante al puesto de trabajo elegido en una convocatoria pueda presentar un documento con toda su información clara y concisa respecto a sus datos personales, documentación, conocimientos generales, historial de empleo y detalles generales que facilitan a la empresa y al área de Recursos Humanos realizar una correcta entrevista de trabajo.

Este documento está disponible para facilitar al empleador la información correspondiente antes de presentarse mediante un currículo. En todo caso de no tenerlo, este también sirve como hoja de vida para que el empleador lo pueda contratar.

¿Cómo llenar una Solicitud de Empleo?
Para rellenar el documento para presentar tu solicitud de empleo necesitarás usar cualquiera de estos Software, Programas o Apps en tu Laptop, PC o Celular.

  1. Adobe Acrobat Reader DC para PDF.
  2. Microsoft Word.
  3. Microsoft Excel.
  4. Aplicaciones móviles que permitan leer .PDF y formatos de Microsoft Office.

Cualquiera de estos 3 programas o apps te permitirán abrir los archivos de formato .PDF (Adobe Acrobat) .DOCX (Word) .XLSX (Excel). Dichos programas tienen la facilidad de añadir un editor de textos para que en cada casilla puedas escribir o llenar la información que se contempla en el documento.

¿Cómo llenar una Solicitud de Empleo si nunca he trabajado?
Si aún no haz sido un empleado o si lo haz hecho pero nunca bajo un contrato real, o sea, cual sea tu caso debes tener en cuenta lo siguiente.

  • Destacar tus habilidades blandas.
  • Destacar tus capacidades técnicas.
  • Destacar tus valores y compromisos.
  • Realizar un Análisis FODA Personal y sacar conclusiones respecto a tus fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades.
  • Destacar tus estudios concluidos, incompletos o en curso.

Estas habilidades y capacidades serán fundamental que profundices para que a la hora de la entrevista con el reclutador de Recursos Humanos o el empleador vea en ti una oportunidad de elegir a alguien con mucho talento, ganas y sobre todo ímpetu por querer salir adelante sin necesidad de que tengas experiencia. Recuerda que una buena presentación y mucha actitud te permitirá alcanzar cualquier objetivo, así que si no tienes experiencia laboral debes mostrar esas destrezas mencionadas anteriormente para que te contraten y en el proceso aprendas como funciona el empleo.

¿Cómo enviar una Solicitud de Empleo por correo?
Para enviar una solicitud de empleo por correo electrónico, ya sea Gmail, Outlook o Hotmail, necesitas abrir el navegador o app de tu celular. Una vez lleno por completo el formato de solicitud de empleo, lo adjuntas al correo corporativo de la empresa que vas a postular, para ello debes saber la dirección de correo de recursos humanos o del reclutador que se puso en contacto contigo, para que reciban tu solicitud y agenden una entrevista virtual vía Zoom o Google Meet, como también puede ser presencial en sus oficinas.

Enviar una Solicitud de Empleo por Correo Gmail:

Paso 1. Solicitud de Empleo por Correo de Gmail
Paso 1. Ingresa a tu cuenta de correo Gmail y haz click en el botón de Redactar. En caso de la App en tu smartphone, encontrarás un botón de Redactar con un ícono de un lápiz en la parte inferior derecha de tu pantalla.
Paso 2. Solicitud de Empleo por Correo de Gmail
Paso 2. Se abrirá una ventana en la parte inferior derecha de tu pantalla o en caso de tu smartphone a pantalla completa. En cada paso rellenarás con la información que se describe en la imagen que ves a continuación.

Enviar una Solicitud de Empleo por Correo Outlook / Hotmail:

Paso 1. Solicitud de Empleo por Correo de Outlook
Paso 1. Ingresa a tu cuenta de Outlook/Hotmail y verás en la parte superior izquierda este botón azul que dice «Mensaje Nuevo», haz click y podrás redactar el correo para enviar tu solicitud.
Paso 2. Solicitud de Empleo por Correo de Outlook
Paso 2. Se abrirá una nueva ventana dentro de la misma pestaña de tu navegador, en caso de tu app smartphone se verá en pantalla completa. Tendrás que rellenar los datos e información que te proporcionó el reclutador de recursos humanos.

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